Cuando trabajas en remoto, recibir una carta en la dirección de tu empresa no significa que puedas leerla en ese momento. Un servicio de recepción y escaneado de correspondencia permite organizar la llegada del correo y consultar su contenido por email, según las condiciones contratadas.
Cómo funciona en Asturias Digital
Nuestra oficina está en Avenida de la Vega, 3, 33940 El Entrego, San Martín del Rey Aurelio, Asturias. Antes de utilizar la dirección, es necesario contratar el servicio y confirmar su activación.
- Identificamos el negocio. Acordamos el nombre al que llegarán los envíos y revisamos la documentación necesaria.
- Concretamos las instrucciones. Confirmamos la autorización para abrir y escanear cartas cuando corresponda y el email al que se enviarán.
- Recibimos la correspondencia. El tratamiento depende del paquete y de las condiciones acordadas.
- Enviamos el contenido escaneado. El paquete de oficina virtual incluye hasta 10 cartas al mes en PDF por email.
- Organizamos los originales. Consulta cómo recogerlos o solicitar un reenvío físico y qué coste tendrá.
Qué incluye cada paquete
La domiciliación de empresas, por 36,75 € + IVA al mes, incluye recepción de cartas. El escaneado y el reenvío no están incluidos en esa cuota. Tiene permanencia mínima de 6 meses y facturación semestral por adelantado.
La oficina virtual, por 65,29 € + IVA al mes, incluye recepción de cartas y paquetería, escaneado de hasta 10 cartas mensuales y aviso inmediato por email de correo urgente o certificado. Tiene permanencia mínima de 6 meses y facturación trimestral por adelantado.
Si dudas entre ambas opciones, consulta la comparación de domiciliación y oficina virtual.
Preguntas que conviene resolver al empezar
¿Qué ocurre si recibo más cartas de las incluidas?
Indica tu volumen aproximado al solicitar información. Confirmaremos el tratamiento y coste de las necesidades adicionales antes de prestarlas; no debes asumir que la cuota incluye un volumen ilimitado.
¿Escanear una carta equivale a recibir el original?
No. El PDF permite consultar su contenido, pero el original físico puede seguir siendo necesario. Acuerda cómo y cuándo recogerlo o recibirlo por correo.
¿Se reciben todos los tipos de paquetes?
La oficina virtual contempla recepción de paquetería, pero si prevés envíos voluminosos, numerosos o con requisitos especiales, consulta previamente las condiciones y la capacidad de recepción.
¿El servicio controla mis notificaciones electrónicas?
La gestión de cartas postales no equivale a revisar buzones electrónicos ni a responder a comunicaciones administrativas. Si necesitas ayuda con trámites o seguimiento específico, debe valorarse como un servicio diferente.
Una lista breve para organizar tu correo
- Utiliza el nombre y la dirección acordados al contratar.
- Mantén actualizados el email y la persona de contacto.
- Define quién puede recoger originales y paquetes.
- Consulta el procedimiento para envíos urgentes, certificados o especiales.
- Revisa tus mensajes y organiza la recogida de documentos que necesites conservar.
Cuéntanos qué correspondencia recibe tu negocio
Para orientarte, dinos tu actividad, cuántas cartas recibes aproximadamente al mes, si llegan paquetes y si puedes acudir a El Entrego. No hace falta enviar documentos personales o el contenido de tus cartas en la primera consulta.
Solicitar información sobre gestión de correspondencia · WhatsApp: 645 663 993
